Administration af en andelsboligforening
Nogle andelsboligforeninger er selvadministrerende og udfører det meste arbejde selv, eventuelt med ekstern rådgivning inden for jura, revision osv. Ved køb og salg af andele anbefales det at foreningen benytter ekstern rådgivning, da det kan blive temmelig kompliceret for en bestyrelse bestående af andelshavere uden særlige forudsætninger for dette arbejde.
Når I skal vælge administrator
Det er især de små andelsboligforeninger, der er selvadministrerende, da posten til administration her kan blive uforholdsmæssig høj for den enkelte andelshaver. Andelsboligforeningens bestyrelse kan ansætte en administrator til at sørge for det administrative og sikre at alt går rigtigt til – samt lette byrden for bestyrelsen, der jo består af frivillige. Måske bliver det nemmere at tiltrække nye bestyrelsesmedlemmer, hvis arbejdspresset bliver lettet.
En administrator skal hjælpe bestyrelse og andelshavere med at få mest muligt ud af deres ejendom og overtage de administrative opgaver fra bestyrelsen. Når I skal vælge en administrator, skal I sikre jer, at foreningens behov bliver dækket, og at administrator kan løse de opgaver, I har nu og i fremtiden. Ved valg af administrator vil det være en god idé at undersøge, hvor han eller hun er forsikret, og om vedkommende kan skabe økonomisk tryghed og driftsmæssig klarhed, så både bestyrelsen og hver enkelt andelshaver har det fulde overblik.
Hvem skal man kontakte?
Det er ofte administrationsfirmaer eller advokater, der fungerer som administratorer, men alle kan som sådan etablere sig med ejendomsadministration. Derfor skal I sikre jer, at administrator har en ansvarsforsikring. I kan vælge en enkeltperson som administrator eller benytte større ejendomsadministrationer, der har medarbejdere med spidskompetencer indenfor alle ejendomsadministrationens områder. Valget er afhængigt af foreningens behov og økonomi. Nogle ejendomsadministratorer yder bistand indenfor byggeteknisk rådgivning, ejendomsservice, advokatbistand, finansiel rådgivning og meget mere.
Sørg for en skriftlig aftale
Bestyrelsen bør have en skriftlig aftale, der beskriver administrators opgaver. Valg af administrator skal godkendes på generalforsamlingen ud fra en kontrakt, som bestyrelsen har forhandlet på plads inden. Ejendomsforeningen Danmark har udarbejdet en standardaftale, som I kan tage udgangspunkt i.
Stil krav til administratoren
Mange foreninger bliver bange for at stille krav til deres administrator. Der er ingen grund til ikke at gøre dette. Administrator er ansat til at varetage foreningens ve og vel. Og hvis foreningen ikke er tilfreds med den service, pris eller ydelse som I får, så kan det anbefales, at I tager kontakt til en ny administrator for at undersøge markedet. Vigtigt er det dog, at I har en ny administrator på plads, inden I opsiger den gamle.
En administrator kan typisk udføre nedenstående opgaver:
- Udarbejdelse af overdragelsesaftaler og lejekontrakter
- Opkrævning af boligafgifter, påkravsskrivelser, ophævelser
- Udarbejdelse af beboerkartotek med løbende ændringer
- Reguleringer af boligafgiften
- Forbrugsregnskaber
- Betalinger
- Overdragelse af andelsboliger – fraflytningssyn
- Beboerkontakt
- Styring af tilsyn med ejendommen
- Abonnementsaftaler og forsikringer
- Kontakt til myndighederne og Grundejernes Investeringsfond
- Huslejenævnssager
- Udarbejdelse af årsregnskab og budgetter
- Deltagelse i bestyrelsesmøder m.m.
- Afholdelse af generalforsamling
Få tilbud fra 3 ejendomsadministratorer
Her på Andelsportal.dk har vi en service, hvor alle foreninger gratis kan indsende en forespørgsel og derved få 3 uforpligtende tilbud på ejendomsadministration.
Har du spørgsmål til administration af andelsboligforeninger, så skriv dem en kommentar herunder ↓
22 kommentarer
Hej. Vi har i vores forening haft en del udfordringer omkring vores varmeregnskab, som bliver udarbejdet af en ekstern revisor. Jeg kunne sidste år ikke få udleveret det fulde varmeregnskab for hele foreningen (14 boliger) , men fik mit eget varmeregnskab, der var ukontrollerbart. Fik vedtaget på generalforsamlingen sidste år, at varmeregnskabet skulle være gennemskueligt og revisor lovede at revidere modellen vi får udleveret. Nu har jeg igen i år samme problem. Jeg kan ikke få udleveret hele varmeregnskabet og kan heller ikke få de tal der ligger til grund for min afregning, på trods af flere henvendelser til bestyrelsen og revisor. Dvs jeg ved ikke om det jeg afregnes er korrekt. Vi betaler vores varme som aconto beløb, sammen med huslejeopkrævningen til foreningen, men alligevel indgår opkrævningen fra fjernvarmværket og vores indbetalinger ikke i hovedregnskabet overhovedet. Er alt dette lovligt og hvad gør jeg for at få, et varmeregnskab der kan kontrolleres, når bestyrelsen og revisor ikke vil udlevere regnskabstallene for varmeregnskabet? (At afsætte bestyrelsen er ikke muligt og et mistillidsvotum er heller ikke en mulighed).
Venlig hilsen Susanne
Hej Susanne
Tak for din kommentar. Det lyder som en ærgerlig situation. Vi har desværre ikke nogen juridiske rådgivere siddende herinde, hvorfor jeg vil anbefale, at du går i dialog med en administrator eller boligadvokat. Med de ændrede vedtægter på hånden har du dog krav på, at de overholdes. Du kan derfor godt kræve dette. Det vil jeg anbefale, at du går i dialog med bestyrelsen om. Læs mere om dette her: https://www.andelsportal.dk/guides/bestyrelsens-beslutninger/
De bedste hilsner
/Nynne – Andelsportal.dk
Hejsa
Kan i fortælle mig, hvad der kunne være af evt. fordele/ulemper ved at administrere vores økonomi selv, imod at lade vores administrator gøre det.
Jeg er medlem af en lille andelsforening, hvor den ene af vores medlemmer ønsker at overtage admins opgaver, for at spare de 30.000 kr årligt
Jeg føler mig lidt usikker ved dette, derfor mit spørgsmål
Venligst
Thomas
Hej Thomas
Tak for dit spørgsmål. Vi har faktisk skrevet denne guide om netop dette emne: https://www.andelsportal.dk/guides/administrationsaftale-eller-ej/
De bedste hilsner
/Nynne – Andelsportal.dk
Jeg søger 3 værelse i Århus husleje op til 9000kr tak
Hej Serin,
Hvis du søger en lejebolig vil jeg anbefale dig at du kigger nærmere på sider, der beskæftiger sig med den slags. Eksempelvis Boligportal eller grupper på Facebook. God boligjagt.
Bedste hilsner
Maria – Andelsportal.dk
Vi er en A/B som skal udskifte til nyt gasfyr. Kan man få tilskud til nyt fyr som udleder mindre CO2 ??
Hej Leo
Tak for din kommentar. Vi har lavet denne artikel om energitilskud, som giver et godt overblik over ydelser, som foreningen kan få energitilskud til: https://www.andelsportal.dk/tilskud/
OBS: Artiklen er dog ikke opdateret med de nyeste regler – hvilken vi naturligvis har på to-do listen – så derfor vil jeg anbefale dig at kontakte en energirådgiver med dit spørgsmål. Måske jeres administrationsselskab også kan hjælpe med udregningen.
De bedste hilser
/Nynne – Andelsportal.dk
Hej.
Jeg har et spørgsmål og jeg ved ikke rigtig hvem jeg skal henvende mig til for at få hjælp.
Jeg kan ikke henvende mig til By og bolig som administre den andelsforening jeg bor i, da han ikke vil svare på spørgsmål som ikke kommer fra bestyrelse og bestyrelsen vil ikke hjælpe mig.
Mit problem er jeg prøver at få sat altaner op i min forening og har prøvet det i snart 6 år. For to år siden havde vi det oppe til en generalforsamling og der blev stemt ja med et simpel flertal. Men administratoren sagde at der skulle være et kvalificeret flertal. ( to år efter finder jeg så ud af at i vores vedtægter at det bare skulle være et simpel flertal) så hvis det er rigtig fik vi godkendelse til at sætte altaner op for to år siden, men dette viste vi ikke så altan projektet var oppe igen til sidste generalforsamling. Administratoren valgt ikke at sige at altaner ikke behøves at komme til afstemning igen, da han lavet en fejl for to år siden.
Så der blev stem om altaner igen og denne gang gik det i gennem. Men det skal stemmes om igen sener.
Så mit spørgsmål er så kan man se bort fra den nye afstemning og så sige at altan projektet gik igennem for to år siden uden forbehold så det er det man skal gå med???
Jeg er i tvivl om hvem der kan hjælpe mig med dette spørgsmål!!!
Håber meget at høre fra jer.
Kære Marianne,
Du skriver, at foreslaget om altaner er blevet stemt om to gange, og begge gange er der kommet et flertal for altaner. Jeg ville henvende mig til bestyrelsen samt administrator og fortælle dem, at du planlægger at nedsætte et altanudvalg (eventuelt sammmen med nogle af de andre andelshavere), så I til næste generalforsamling kunne fremvise et altanprojekt og dermed komme igang med at få dem bygget.
Mvh
Ida – Andelsportal.dk
Hej ????
Vil i ringe mig op på 42439794 – vedr. Lejemål i skanderborg
Tak
Hej Charlotte
Jeg vil anbefale, at du tager direkte kontakt til en administrator, da de ikke ser din kommentar til denne guide.
Ønsker du tilbud fra administratorer, så er du mere en velkommen til at benytte vores gratis service her: https://www.andelsportal.dk/indsendopgave/
De bedste hilsner – og god dag til dig 🙂
/Nynne – Andelsportal.dk
Hej.
Jeg vil bede om svar på følgende:
Jeg er andelshaver i en selvadministrerende andelsboligforening.
Det er så et revisorfirma, der tager sig af alt, incl. Bogføring og revision.
Kan begge dele udføres af det samme firma?
vh
Helle
Hej Helle,
Tak for din henvendelse. Hvis ikke der står andet skrevet i jeres vedtægter, så vil jeg mene, at et revisorfirma både kan stå for bogføring og revision. Da jeg dog ikke er juridiskrådgiver, vil jeg anbefale, at du tager dialogen med revisorfirmaet. hvis du stadig er i tvivl.
Bedste hilsener
/Ida – Andelsportal.dk
Vi er en selvadministrerende Andelsboligforening,med i alt 16 andelshavere. Vi har generalforsaml8ng i marts og har behov for 3 tilbud på administrationsfunktionen.
Hej Bjarne,
Mange tak for din henvendelse.
Jeg skal bede jer om indsende jeres opgave via dette link: https://www.andelsportal.dk/indsendopgave/
Så vil vores serviceafdeling kontakte jer og finde 3 administrationsfirmaer, som kan give tilbud på jeres administration.
/Maria – Andelsportal.dk
Hej.
Vi er en andelsforening hvor administrator i et år har opkrævet for lidt antennebidrag pga. fejl i deres ende. Kan det være rigtigt de kan opkræve differencen med tilbagevirkede kraft?
Med venlig hilsen
Daniel
Hej Daniel,
Tak for din henvendelse. Den situation du beskriver lyder reel nok. Administratoren kan altså godt opkræve manglende betalt antennebidrag. Har du yderligere tvivlspørgsmål til den konkrete opkrævning, vil jeg anbefale at du kontakter foreningens administrator.
Bedste hilsner
Nynne
Hej.
Jeg har brug for tilbud på administration af vores andelsforening, men når jeg bruger jeres link, kommer jeg til en side med tilbud på byggeopgave? Skal man bare bruge den?
Mvh
Hej Gytte,
Ja, det skal man. Det er samme formular man udfylder – uanset om man skal have tilbud på administration eller tilbud fra en håndværker.
Jeg beklager forviringen.
/Maria – Andelsportal.dk
Ønsker tilbud på en administrator af andelsboligforening i Faaborg,
til udarbejdelse af div. opgaver.
3 tilbud ønskes.
Hej Jette,
Mange tak for din henvendelse. Kan jeg få dig til at udfylde formularen via linket: https://www.andelsportal.dk/indsendopgave/ Så indhenter vi 3 tilbud til dig.
/Maria – Andelsportal.dk
Viser 0 af 22 kommentarer