Dagsorden

Hvem sætter dagsordenen til en generalforsamling i andelsboligforeningen?

Når man er blevet indkaldt til generalforsamling i andelsboligforeningen, vil det normalvis foregå gennem andelsboligforeningens interne kommunikationsplatform, et opslag i opgangen eller på anden vis. Her vil typisk følge en dagsorden, der kortlægger hvilke punkter, som skal drøftes til generalforsamlingen. Du kan som andelshaver være med til at påvirke, hvad der skal være på dagsordenen, når generalforsamlingen finder sted. Det er dog op til den enkelte andelshaver at sørge for at indsende ønskede punkter til dagsorden tidsnok til, at de andre beboere når at kende til punktet inden generalforsamlingen.

Derudover skal bestyrelsen kunne undersøge aspekter i forhold til økonomi og vedtægter i forbindelse med det foreslåede punkt. Du er altså som andelshaver med til at sætte dagsordenen til generalforsamlingen. Denne tidsfrist bestemmes af vedtægterne, men er typisk på 8 dage før generalforsamlingen.

Hvad skal dagsordenen til en generalforsamling indeholde?

Det er forskelligt fra andelsboligforening til andelsboligforening, præcis hvordan dagsordenen til en generalforsamling skal se ud, men denne er oftest bestemt ud fra vedtægterne i andelsboligforeningen. En række elementer går dog oftest igen i dagsordenen hos en andelsboligforening. Derfor ser man ofte at dagsordenen indeholder punkter som:

Hvor meget kan komme under eventuelt?

Det er forskelligt fra forening til forening, hvad man vælger at inkludere under eventuelt/diverse. Dog er det som oftest mindre ting eller forslag, der ikke er blevet gået særligt dybt med endnu. Det kunne eksempelvis være et forslag til en renovering, hvor man ikke havde undersøgt økonomien, eller andre væsentlige parametre endnu.

Hvordan bruger man dagsorden?

Når man har fremsat dagsordenen, kan man forvente at generalforsamlingen vil tage udgangspunkt i den endelige dagsorden, der er blevet forelagt fra bestyrelsen forud for mødet. Samtlige punkter der er kommet med på dagsordenen bør altså drøftes. Dagsordenen er med til at holde den røde tråd i mødet, og at sikre at man kommer rundt om alle punkter, der måtte have andelshaveres interesse.

Generalforsamlingen må ikke træffe væsentlige beslutninger angående punkter, som ikke er på dagsordenen. En vedtægtsændring skal eksempelvis altid fremgå som punkt af dagsordenen. Ellers fratages andelshaverne deres demokratiske rettigheder, da de ikke har mulighed for at tage stilling til alle emner og punkter på forhånd.

Det er en god idé og sker oftest, at bestyrelsen vedhæfter dagsordenen, når de sender indkaldelsen ud til medlemmerne – hvilket senest er 14 dage før generalforsamlingen. På den måde har medlemmerne minimum to uger til at tage stilling til den, samt indsende ønskede punkter over den næste uges tid. Er det derimod en ekstraordinær generalforsamling, er dagsordenen fast og indeholder kun en række relevante punkter.