Arbejdsdag
I mange andelsboligforeninger afholder foreningen en eller flere årlige arbejdsdage. Her udføres en bred vifte af arbejdsopgaver, typisk vedligeholdelses- og renoveringsopgaver af foreningens fælles arealer og udemiljø.
Arbejdsdagen i en andelsboligforening har ofte også nogen social karakter. Her er der mulighed for at andelshaverne kan bruge tid sammen og have et fælles projekt. Er I gode til at strukturere arbejdsdagen, kan den blive en dag, hvor alle på trods af fysisk arbejde kan deltage. Er der nogle, som ikke har fysisk formåen til at vaske trapper, kan de eksempelvis deltage ved at stå for lidt forplejning og moralsk opbakning.
I nogle foreninger fungerer det fint med fælles arbejdsdage, men det er mere og mere udbredt at nedlægge arbejdsdagene og overlade opgaverne enten til viceværten eller til professionelle håndværkere.
Hvad kan man lave på en arbejdsdag i andelsboligforeningen?
På en arbejdsdag sørger organisator (typisk et eller flere bestyrelsesmedlemmer) for en oversigt over de opgaver, som skal udføres. Nogle foreninger har lister hængende i opgangen eller beder om forslag på mail eller i Facebookgruppen. Det gør det lettere for organisatoren at sørge for, at der er de rigtige redskaber og materialer, hvis man kender opgaverne på forkant.
Mange foreninger kaster sig over rengøring og vedligeholdelse af fælles arealer, som eksempelvis pletmaling af trappeopgangen, rengøring af lofter, oprydning i cykelkælderen, vedligeholdelse af udendørsarealerne, maling af legehuse, fjernelse af ukrudt eller diverse småreparationer.
På arbejdsdagen har mange foreninger også sørget for godt med proviant og noget at spise, som kan bidrage til, at dagen bliver hyggelig og med tid til socialt samvær.
Eksempel: Sådan kan en arbejdsdag struktureres
- Alle samles fra morgenstunden og får måske en kop kaffe
- Organisator gennemgår liste med arbejdsopgaver og andelshavere kan melde sig på opgaverne
- Arbejdet går i gang
- Pause med fælles frokost og gennemgang af, hvilke opgaver, der mangler at blive løst
- Tilbage til arbejdet
- Afslutning eventuelt med lidt koldt at drikke eller lidt sødt
Tip: Adviser altid om arbejdsdagen i god tid eller hav en fast dag om året, hvor I holder arbejdsdagen, som eksempelvis første lørdag i maj.
Bøde for manglende deltagelse
I nogle andelsboligforeninger kan det være svært at få andelshaverne til at møde op på arbejdsdagen. Derfor ser flere foreninger ind i muligheden for at give en bødestraf til deltagere, der ikke dukker op. Det er dog ikke altid så lige til.
Der findes regler om personlig frihed, som generalforsamlingens flertal ikke kan gribe ind i. Dog er det muligt at ændre vedtægter på en generalforsamling, så den enkelte andelshaver kan blive opkrævet et gebyr for udeblivelse på arbejdsdagen. En sådan vedtægtsændring kræver dog ofte enstemmighed.
Engangsbeløbets størrelse skal stå i rimeligt mål med de opgaver, som skal udføres.
Vederlag i stedet for gebyr
Det er bøvlet at inddrage gebyrer og ikke altid en aktivitet, som bestyrelser ønsker at udføre. Derfor vælger nogle foreninger at lave en ordning, hvor der ikke opkræves bøder/gebyrer ved udeblivelse ved en arbejdsdag. I stedet dækker andelsboligforeningen alle de udgifter, der måtte være i forbindelse med afviklingen af arbejdsdage. Andelshavere, som deltager i arbejdsdage får desuden et beløb for deres arbejde, som eksempelvis trækkes fra på boligafgiften, som en form for rabatordning.
FAQ
Har man valgt at indskrive deltagelse i arbejdsdagene i vedtægterne, er der mødepligt for andelshaverne. Det er derfor muligt at opkræve et gebyr fra andelshavere, som ikke deltager i fælles arbejdsdage.
- Er der et loft for, hvor mange arbejdsdage, der kan afholdes på et år?
Nogle foreninger afvikler en enkelt arbejdsdag om året. Andre har to arbejdsweekender – det er op til andelsboligforeningen og generalforsamlingen at afgøre, hvor mange arbejdsdage, man ønsker at afvikle.
- Hvordan får man flere til at møde op til arbejdsdagen?
Sørg for at dagen er hyggelig og rar, og at der også er plads til socialt samvær. Det kan også være en god idé, at arbejdsdagen er nøje planlagt, så der er materialer og værktøjer klar til de opgaver, der skal udføres for at undgå, at folk føler, at de spilder deres tid ved at møde op.
Læs også
8 kommentarer
Iflg. Revisor kan der ikke betales vederlag for fælles rengøring
uden skatteindberetning! – men et ordentlig ædegilde er tilladt for udført arbejde skulle være OK. – Er det rigtigt??
Hej Børge
Mange tak for din henvendelse. Vi sidder som journalister her på Andelsportal.dk og har ingen revisorer tilknyttet, der kan afklare om dette er korrekt. Men jeg vil da antage, at jeres revisor kan sit kram og derfor har ret.
Jeg ønsker dig en god dag og weekend.
De bedste hilsner
Michelle / Andelsportal.dk
Hej.
Jeg er medlem i en andelsforening hvor man har vedtaget et gybyr, eller bøde om man vil,for udeblivelse til arbejdsdage.
Som sådan er det okay. Det jeg undre mig på,er om det er lovligt at lade bøden være ligefremt proportionalt stigende – således at det ved første udeblivelse koster 200 ved næste 300 og ved næste 500 og så fremdeles
Da vi har 4 til 5 arbejdsdage om året kan det jo gå hen og blive en net sum bla for de der af helbredsmæssige årsager ikke kan deltage
Jeg kan ikke finde dette indført i vores vedtægter,. Der står kun nævnt bøde på 200 ved udeblivelse.
Håber meget I kan hjælpe med opklaring
Mange venlige hilsner
Anne-Marie
Hej Anne-Marie
Mange tak for din kommentar.
Det er almindelig kutyme, at andelsboligforeninger opkræver et gebyr, hvis man udebliver for arbejdsdagene. Som udgangspunkt anbefales det, at gebyret/afgiften eller bøden står i rimeligt forhold til værdien af det arbejde, som medlemmer hver især forventes at udføre på arbejdsdagen. Foreningen skal som udgangspunkt vedtage reglen på generalforsamlingen og i foreningens vedtægter for, at den er gyldig. Desuden må afgiften ikke være et straffende element, således, at foreningen forsøger at straffe de medlemmer, der ikke ønsker eller ikke kan deltage. Deltagelse i en arbejdsdag bør som udgangspunkt derfor altid være frivilligt.
Jeg anbefaler, at du prøver at fremlægge denne kutyme for bestyrelsen – evt. ved at henvise til https://andelsportal.dk/nyheder/ma-man-give-bode-for-udeblivelse-ved-arbejdsdag/.
Mange hilsner
Nicole/Andelsportal.dk
Skal man havde en arbejdsskade forsikring på folk der hjælpermed alt i en Andelsbolig Forening/lejebolig forening for vi har kun en bestyrelse her ude hvor jeg bor
Hilsen Kurt Devantier.
Hej Kurt
Mange tak for din kommentar. Har foreningen en eller flere ansatte, skal man tegne en arbejdsskadeforsikring – det er lovpligtigt. Er der tale om arbejde, man klarer ifm. fælles arbejdsdage, vil en ulykkesforsikring til tider være tilstrækkelig. Men har foreningen folk tilknyttet, der foretager arbejde, som falder udenfor det almindelige arbejde, der kan forventes ifm. en arbejdsdag, vil en arbejdsskadeforsikring være en god ide. Det kunne for eksempel være ved fældning af træer.
De bedste hilsner
Michelle / Andelsportal.dk
En god artikel
Der er en mødepligt på arbejdsdagen. Kan det gøres klart at grænsen er fx 70 år eller 80 år eller 90 år eller 100 år. Så vides det på forhånd. Vi er ikke ens.
Jeg tror at det er en god ideen at foreningen tegner et arbejdsskade forsikring. Shit happens – som man siger.
Hej Bernard,
Mange tak for din kommentar.
Er det en aldersgrænse for, hvem der bør komme til arbejdsdag, som du ønsker?
Og ja – lidt afhængigt af arbejdsopgaverne på en sådan dag, så kan en arbejdsskadeforsikring være fornuftig.
Bedste hilsner
Maria – Andelsportal.dk
Viser 0 af 8 kommentarer