FAQ: Hvem beslutter og hvordan ændres vedtægterne?
Andelsboligforeningens vedtægter udgør dens regelsæt og retningslinjer, og når de skal ændres, er et grundigt forarbejde afgørende, så alle konsekvenser er kendt, og beslutningen kan træffes på et ordentligt grundlag. Vi dykker her ned i, hvem der beslutter og hvordan der ændres i vedtægterne.
Som andelsboligforening er det naturligvis muligt at ændre i vedtægterne, og det er faktisk en fordel at gøre det løbende, så de passer bedst muligt til foreningen og andelshavernes behov – og samtidig følger gældende lovgivning.
Det er dog vigtigt at gå grundigt og omtænksomt til værks, så man har gennemtænkt, hvilke konsekvenser ændringerne vil få for foreningen og andelshaverne i den.
Hvad er vedtægter i en andelsboligforening?
Vedtægterne er foreningens regelsæt og retningslinjer. Vedtægterne fastsætter rammerne for, hvordan foreningen skal drives, og hvilke rettigheder og pligter andelshaverne har, herunder regler om salg, fremleje, husdyr, vedligeholdelse, regnskab, og hvordan vedtægterne kan ændres på generalforsamlingen.
Hvem må ændre i vedtægterne? Kan bestyrelsen ændre vedtægterne?
Bestyrelsen kan ikke alene ændre vedtægterne. Det er kun på generalforsamlingen, at vedtægtsændringer kan stemmes igennem – og her skal et flertal af de fremmødte andelshavere stemme for.
Bestyrelsen kan dog sagtens udarbejde et eller flere forslag om vedtægtsændringer. Det samme kan foreningens andre andelshavere. Uanset hvem der stiller forslaget, er det vigtigt at sætte sig grundigt ind i betydningen af ændringen og sikre sig, at det ikke modsiger en anden vedtægt. Samtidig er det en god ide, at man, når man stiller forslaget, forklarer baggrunden for forslaget og dets betydning for foreningen og andelshaverne. Det gør det lettere for generalforsamlingen at forstå forslaget og dets konsekvenser, og skaber et bedre grundlag for en velfunderet beslutning.
Hvordan laver man en vedtægtsændring?
For at lave en vedtægtsændring skal en – det kan være bestyrelsen eller en af foreningens andelshavere – udarbejde et forslag, som derefter skal sendes ud til foreningens andelshavere, så alle har tid til at sætte sig ind i det inden generalforsamlingen.
Undersøg din forenings vedtægter for at finde ud af, hvordan den præcise procedure for at indsende forslag lyder i akkurat din andelsboligforening. Der vil typisk være krav til, hvordan forslaget skal udformes, samt krav til, hvornår bestyrelsen skal modtage forslaget, så det kan sendes ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
På generalforsamlingen skal forslaget om vedtægtsændringen præsenteres og diskuteres. Typisk får forslagsstiller taletid, derefter bestyrelsen, og her efterfulgt får foreningens andre andelshavere lov til at komme til tale. Herefter skal det til afstemning.
For at ændringen kan vedtages, kræves der normalt et kvalificeret flertal – der typisk hedder to tredjedele af de fremmødte stemmer. Samtidig gælder kvalificeret flertal typisk kun, når mere end 50 procent af andelshaverne i andelsboligforeningen er mødt op til generalforsamlingen.
Visse vedtægtsændringer og beslutninger kræver større tilslutning, typisk fire femtedele af de fremmødte stemmer.
Hvordan udformes et forslag om en vedtægtsændring?
Når man vil ændre i en vedtægt, er det vigtigt, at forslaget er klart og konkret. Skriv derfor i forslaget, hvilken paragraf eller regel der skal ændres, og skriv dit forslag til den nye formulering af vedtægten. Det er en god idé at forklare baggrunden for ændringen og de konsekvenser, den kan få for foreningen og andelshavere – både rent praktisk og økonomisk.
Man skal også sikre sig, at ændringen ikke strider mod andre vedtægter eller gældende lovgivning – ellers kan den erklæres ugyldig eller skabe problemer senere.
Det kan være en god ide at få professionel rådgivning, når det gælder udformningen af særligt forslag om større vedtægtsændringer.
Eksempel på skabelon til udformning af forslag:
Denne skabelon er blot et eksempel på, hvordan et forslag kan udformes. Kravene til, hvordan forslag skal udformes kan variere fra forening til forening.
Titel:
Dato for afstemning:
Forslagsstiller:
Forslag stilles til ændring af:
(Paragraf:)
Nuværende ordlyd:
Forslag til ny ordlyd:
Finansiering:
Baggrund:
Hvornår træder en vedtægtsændring i kraft?
En vedtægtsændring træder normalt i kraft umiddelbart efter at den er vedtaget på generalforsamlingen, medmindre vedtægterne eller beslutningen selv fastsætter en specifik senere dato eller kræver en form for yderligere godkendelse.
Det kan være en god idé at kigge i foreningens vedtægter, da det kan variere fra forening til forening.
Kan man lave vedtægtsændringer med tilbagevirkende kraft?
Nej, man kan ikke lave en vedtægtsændring med tilbagevirkende kraft.