Vedligeholdelsesplanen: Nøglen til en sund andelsboligforening

Med en vedligeholdelsesplan får jeres forening de bedste forudsætninger for at vedligeholde jeres ejendom. Vedligeholdelsesplanen redegør nemlig for ejendommens tilstand samt for fremtidige vedligeholdelses- og renoveringsprojekter. Foreningen kan planlægge og budgettere efter vedligeholdelsesplanen, og på den måde holde foreningen sund og rask samt slippe for uforudsete, omkostningstunge fejl og skader på ejendommen. 

Andreas Lindholm Sørensen, kunde- og relationschef i ARC Nordic A/S, en arkitekt-, ingeniør- og bygherrerådgivningsvirksomhed, forklarer her om fordelene ved vedligeholdelsesplanen.

Vedligeholdelsesplanen: Et værdifuldt værktøj

Mange foreninger benytter en vedligeholdelsesplan, der har til formål at sikre, at foreningens ejendom vedligeholdes gennem årene, samt sikre, at der ikke sker uforudsete og omkostningstunge skader på ejendommen. 

Helt konkret er vedligeholdelsesplanen en udførlig rapport, der forklarer om ejendommens tilstand og redegør for foreningens vedligeholdelses- og renoveringsprojekter indenfor de næste 10 år. Hertil indeholder rapporten typisk et vedligeholdelsesbudget, som foreningen kan tage udgangspunkt i. Rapporten udarbejdes på baggrund af en byggeteknisk gennemgang af ejendommen og udspringer derfor af en fageksperts vurdering af ejendommen.

Vedligeholdelsesplanen er et værdifuldt værktøj, fordi foreninger kan få indsigt i, hvilke vedligeholdelses- og renoveringsprojekter de kan forvente at skulle tage sig af i fremtiden – og på baggrund af den lægge en langsigtet strategi for vedligeholdelsen af foreningen.

“En vedligeholdelsesplan er en god ide, fordi det er et arbejdsredskab, man får til at vedligeholde og passe på sin ejendom, så man både sikrer, at den ikke falder fra hinanden, men også holder den værdi, den skal. Og at man kan komme alle sine vedligeholdelsesprojekter til livs i god tid, og at man har mulighed for at budgettere dem i sit budget for foreningen,” fortæller Andreas Lindholm Sørensen og tilføjer: 

“Foreningen kan bruge vedligeholdelsesplanen som et finansielt planlægningsværktøj. Det er et agilt dokument, som foreningen kan bruge til at finde ud af, hvor og hvornår det er, at den skal bruge de penge, der er sparet op, og finde ud af om den sparer nok om m.v.” 

Fordelene ved vedligeholdelsesplanen

Der er mange fordele ved en vedligeholdelsesplan. For det første tydeliggør rapporten, hvilke vedligeholdelses- og renoveringsprojekter der skal udføres i ejendommen, og hvornår de skal udføres. Desuden indeholder den et vedligeholdelsesbudget, så foreningen kan få en oversigt over, hvad vedligeholdelses- og renoveringsprojekterne forventes at koste. Vedligeholdelsesplanen kan derfor bruges til at planlægge og budgettere efter. Dette skaber klarhed og tryghed for både bestyrelsen og beboerne i foreningen i og med de ved, hvilke vedligeholdelsesprojekter der står for døren de næste mange år. 

Vedligeholdelsesplanen kan ligeledes skabe klarhed og tryghed for potentielle tilflyttere – bestyrelsen kan nemlig fremlægge en potentiel køber vedligeholdelsesplanen, så denne kan se foreningens planlagte vedligehold (samt se, at foreningen prioriterer at passe på sin ejendom). Dette kan der være en økonomisk fordel i – i den forstand, at flere kan være mere tilbøjelige til at investere i en forening, der investerer i sin ejendom. 

Endnu en økonomisk fordel er den, at planen kan bruges strategisk ved forhandling med forsikringsselskaber og banker. 

“Det kan være en fordel, at man som forening har sin vedligeholdelsesplan med, når man skal forhandle forsikringer og finansiering,” fortæller Andreas Lindholm Sørensen og tilføjer, at både forsikringsselskaber og banker gerne ser, at foreningen har en vedligeholdelsesplan. 

Sådan udarbejdes en vedligeholdelsesplan

Kunne en forening tænke sig en vedligeholdelsesplan, vil første step være at kontakte en virksomhed, der udarbejder vedligeholdelsesplaner. Det næste step derefter være et indledende møde mellem et bestyrelsesmedlem og virksomheden. Her gennemgås, hvad en vedligeholdelsesplan er, og hvad den indeholder.

Beslutter bestyrelsen, og senere generalforsamlingen, sig for at acceptere tilbuddet om en vedligeholdelsesplan kan arbejdet gå i gang.

Forundersøgelser på ejendommen er det første skridt i processen. Ejendommen gennemgås grundigt for at få et overblik over dens tilstand, inden der foretages en fysisk besigtigelse. Bestyrelsen kontaktes for at afklare, om der er kendte udfordringer eller særlige opmærksomhedspunkter, der skal tages højde for. Eventuelle dokumenter fra foreningen om ejendommen inddrages i arbejdet. Derudover indsamles information fra offentlige kilder, hvor der ofte findes mange relevante oplysninger. Dette kan inkludere byggetidspunkt, antal enheder, tidligere byggesager og gældende lokalplaner. Alt dette danner grundlaget for besigtigelsen og sikrer, at ejendommen vurderes på et solidt informationsgrundlag.

Herefter gennemføres besigtigelsen efter aftale med bestyrelsen. Det er typisk en byggeteknisk rådgiver, der står for at besigtige ejendommen og udarbejde vedligeholdelsesplanen. 

Besigtigelsen tager typisk mellem 2 og 5 timer, men det vil naturligvis afhænge af foreningens størrelse. 

Herefter udarbejdes en rapport. Når rapporten er færdiggjort, sendes den retur til bestyrelsen. Skulle der være nogle spørgsmål vedrørende vedligeholdelsesplanen, kan bestyrelsen få svar på dem fra virksomheden, som udarbejder vedligeholdelsesrapporten.

Fra tiden, foreningen besigtiges, til foreningen modtager den færdige rapport, går der omkring 2-3 uger, erfarer Andreas Lindholm Sørensen. 

Hvordan ser den gode vedligeholdelsesplan ud?

Vedligeholdelsesplanen er som sagt en skriftlig rapport, der forklarer om ejendommens stand og redegør for foreningens vedligeholdelses- og renoveringsprojekter for de næste 10 år. En vedligeholdelsesrapport indeholder en tilstandsvurdering af ejendommens bygningsdele og installationer, herunder tag, trapper, kloak, vandinstallationer og elinstallationer m.m. 

Andreas Lindholm Sørensen fortæller, at rapporten har en simpel opbygning for at sikre, at man let kan få indblik i ejendommens stand. Først i rapporten fremgår der en opsummering af ejendommens tilstand – man kan derfor let få indblik i foreningens fremtidige vedligeholdelses- og renoveringsprojekter samt akutte forhold, som foreningen skal adressere hurtigst muligt. Læser man videre i rapporten, får man i detaljer oplysninger om ejendommens tilstand samt om vedligeholdelses- og renoveringsprojekterne, foreningen fremtidigt skal tage sig af. 

Vedligeholdelsesplanen indeholder desuden et vedligeholdelsesbudget, der giver et detaljeret overslag over de forventede udgifter ved vedligeholdelsesprojekterne. Ud fra vedligeholdelsesplanen kan foreningen altså ligeledes se, hvor og hvordan foreningen skal budgettere samt se, om der skal spares op til et eller flere store projekter. 

En vedligeholdelsesplan indeholder:

Hvad koster en vedligeholdelsesplan?

Prisen på en vedligeholdelsesplan afhænger af flere faktorer, herunder særligt størrelsen på foreningen, fortæller Andreas Lindholm Sørensen. Det er derfor ikke muligt at komme med et estimat for, hvad prisen på en vedligeholdelsesplan for netop jeres forening ville være.