Indkaldelse

Indkaldelse – Hvad skal indkaldelsen indeholde?

Bestyrelsen har ansvaret for at generalforsamlingen afholdes, og det er derfor også deres pligt at indkalde andelshaverne til mødet. Det er en god idé, at bestyrelsen vedhæfter en foreløbig dagsorden, som de vurderer, er relevant for generalforsamlingen. Dette giver andelshaverne mulighed for at sende forslag til yderligere punkter i god tid, så de kan blive inkluderet i den endelige dagsorden.

Den ordinære generalforsamling følger en fast dagsorden, mens den ekstraordinære generalforsamling kun indeholder punkter, der er relevante for det pågældende møde.

Hvornår sendes indkaldelsen ud og hvordan?

Indkaldelsen kan sendes enten via brev eller offentliggøres på andelsboligforeningens intranet. I indkaldelsen skal den præcise dato og tidspunkt for generalforsamlingen fremgå, og den skal udsendes senest 14 dage før mødet.

Hvornår skal en generalforsamling afholdes?

Generalforsamlingen er det vigtigste møde i en andelsboligforening. Den ordinære generalforsamling afholdes én gang om året og senest fire måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis foreningens regnskabsår følger kalenderåret, skal mødet derfor finde sted senest fire måneder efter årsskiftet.

Er der forskel på indkaldelse til ordinær og ekstraordinær?

Ja, der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, når der opstår særlige behov, der kræver hurtig handling og der kan indkaldes 8 dage før. En ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt og er planlagt på forhånd og datoen for ordinær generalforsamling skal bekendtgøres 4 uger før generalforsamlingen.