Sådan kommer I trygt gennem en vinduesrenovering

Det er ofte vedligeholdelsesplanen – og tegn som træk, kulde, vand i karmene og støj – der viser, at vinduerne snart bør udskiftes. Selvom signalerne er tydelige, kan beslutningen om at sætte projektet i gang føles stor.

Jackie Mysander, indehaver af Energitømreren ApS, og Andelsportal.dks branchepartner i vinduer, fortæller, at ansvaret ofte lander hos bestyrelsesmedlemmer uden større erfaring med renoveringsprojekter, og at bekymringer om planlægning, aftaler, økonomi og hensyn til beboerne hurtigt kan fylde.

Den gode nyhed er, at en vinduesudskiftning sjældent er så tung og omfattende, som flere frygter – især når eksperter som Energitømreren ApS er tilknyttet projektet. Med deres mangeårige erfaring rådgiver og støtter de bestyrelser gennem hele processen. Jackie Mysander deler her sine gode råd og erfaringer, så jeres forening kan få en tryg og gnidningsfri vinduesudskiftning.

Vinduesprojektets startpunkt: Det første møde

Udskiftning af vinduer i en andelsboligforening er en beslutning, der skal træffes af foreningens medlemmer og godkendes af generalforsamlingen. I praksis er det dog normalt en eller flere bestyrelsesmedlemmer, som påtager sig ansvaret for opgaven.  

Mens nogle foreninger først kontakter en byggeteknisk rådgiver, som kan hjælpe med at vurdere behovet og lægge en plan for projektet, går andre direkte til én eller flere håndværkere for at få tilbud og rådgivning om vinduerne og de bedste løsninger til deres ejendom.

Når en boligforening henvender sig til Energitømreren ApS, arrangerer Jackie Mysander et møde med bestyrelsen: 

“Vinduesprojektet starter altid med et møde. Jeg kommer ud til ejendommen, hilser på bestyrelsen, besigtiger bygningen og gennemgår opgaven sammen med dem. Jeg lytter til deres ønsker, stiller spørgsmål og tager samtidig mål og noterer de nødvendige detaljer. Det er vigtigt for mig, at bestyrelsen allerede på dette møde mærker, at vi kan varetage opgaven og hjælpe med alle aspekter af den,” fortæller Jackie Mysander.

Det første møde fungerer ofte som projektets startpunkt, og mange foreninger har ikke alle detaljer på plads på forhånd. Det er dog helt naturligt, forklarer vinduesmesteren og tilføjer, at det blot betyder, at hans mangeårige erfaring kan komme til sin ret.

”På første møde er mange ting ofte uklart, men det er naturligt på det her stadie. Jeg lytter og taler med bestyrelsen – og besigtiger ejendommen, så vi sammen kan få mere styr på de detaljer, der mangler at komme styr på. Efter vi har haft en grundig snak, går jeg hjem og udarbejder et tilbud på opgaven,” fortæller Jackie Mysander.

“Det hele starter med et godt tilbud”

Et godt tilbud er et udførligt ét. Derfor er det en god idé, at bestyrelsen ikke nøjes med et tilbud, der består af én linje, én pris samt et forbehold. Sådanne tilbud kan nemlig hurtigt løbe op i en højere pris, fordi der ofte gemmer sig ekstraomkostninger i detaljer, som ikke er medregnet – for eksempel stillads, lift, affaldshåndtering eller den afsluttende finish. Heldigvis er den type tilbud ikke noget, man møder hos Energitømreren ApS.

“Vi ønsker, at det skal være trygt for vores kunder, og derfor udspecificerer vi altid alt i vores tilbud. Det betyder, at prisen tydeligt fremgår for montage, for elementer, for fugning og for indvendig afslutning. Hertil fremgår prisen på lift eller stillads, affaldshåndtering samt andre eventuelle omkostninger. Vores tilbud består ikke bare af én enkelt linje og så ét beløb og så et forbehold. Selvfølgelig har vi forbehold, det er vi nødt til, men det er ikke sådan, at vores tilbud er sat op. Vi sørger for allerede fra starten at tage højde for alle de ting, der kan påvirke projektets samlede pris og forløb,” forklarer eksperten. 

Med det udførlige tilbud foran sig, får foreningen et klart overblik over projektets forløb, materialer og samlede pris. Finder foreningen tilbuddet interessant, tilbyder Jackie Mysander, at han kan komme ud til foreningen, eller som alternativ at bestyrelsen og andre interesserede beboere kan besøge hans showroom for at se eksempler, stille spørgsmål og få yderligere rådgivning.

“Jeg har et showroom, som foreningen er meget velkommen til at besøge. Jeg holder gerne en boligforeningsaften, hvor bestyrelsen og beboere kan komme ud til vores showroom og høre nærmere. Når jeg deltager på en generalforsamling eller holder en boligforeningsaften, vil jeg gennemgå, hvilke nye vinduer foreningen vil få, fordelene ved at skifte vinduer samt forklare nærmere om processen. Jeg holder gerne sådan en aften, for at folk kan få ro i maven,” – Jackie Mysander.

Herefter skal foreningen beslutte, om de ønsker at acceptere tilbuddet. Siger foreningen ja, er næste skridt at kontrolopmåle og bestille vinduerne hjem. 

“Vi kontrolopmåler altid. Så vi får kontrolopmålt alle vinduer, så vi sikrer os at alle mål nu passer. Herefter bestiller vi vinduerne, og det tager noget tid at producere dem. Man kan forvente minimum otte uger. Når vinduerne er bestilt, og vi kender leveringsdatoen, kan vi fastlægge det videre forløb, så både bestyrelsen og beboerne har en tidsramme at forholde sig til,” fortæller Jackie Mysander. 

Monteringsarbejdet kan gå i gang

Når vinduerne er klar til montering, kan arbejdet gå i gang. Selvom mange frygter, at processen er omstændig, viser erfaringen, at udskiftningen går hurtigt. For selvom håndværkerne skal ind i alle boliger, forløber arbejdet rutineret og organiseret. Det betyder, at vinduesudskiftningen går hurtigt og gnidningsfrit, og at det indvendige arbejde holdes på et minimum. Beboerne kan derfor trygt følge forløbet, velvidende at håndværkerne tager hensyn til både komfort og dagligdag under hele processen, forklarer Jackie Mysander. 

Dialog og tryghed gennem hele processen

Nøglen til et vellykket vinduesprojekt er en god dialog og et trygt samarbejde mellem bestyrelse, beboere og håndværkere. Når alle parter føler sig informerede og trygge, forløber processen både mere smidig og mindre stressende, og håndværkerne kan tage hånd om alt praktisk uden, at nogen behøver at bekymre sig unødigt.

Derfor skal alle beboere naturligvis også varsles grundigt om, at håndværkerne skal ind i alle lejligheder.

”Vi skal ind i boliger, når vinduerne skal monteres, og det betyder selvfølgelig at vi skal koordinere med beboerne. Men det er vi helt og aldeles vant til, så det forløber som regel som planlagt,” fortæller eksperten. Han forklarer videre, at det er op til foreningen, om de selv ønsker at stå for dialogen og varslingen, eller om de ønsker, at Energitømreren ApS skal varetage opgaven. 

”Vi kan, og vil gerne, tage opgaven på os, men i flere foreninger, ønsker bestyrelsen selv at stå for dialogen og varslingen. Nogle synes det er nemt, fordi de har et intranet, som de kan melde informationer ud via, og en bestyrelsespostkasse, som de kan bruge til at indhente nøgler, men andre ønsker, at vi står for det og det gør vi med glæde,” forklarer han og tilføjer:

”Vi vil gerne skabe tryghed hele vejen igennem sådan et projekt her. Så når vi skal kommunikere, at vi skal ind i lejligheder og bruge et sæt nøgler til det, gør vi det selvfølgelig ordentligt. Nogle gange sætter vi sedler op i opgange og på hoveddøre, andre gange sender vi en mail via en mailliste, vi har fået, eller laver et opslag på et intranet – eller også gør vi begge dele, så vi er sikre på, at alle velinformeret og trygge ved, at vi kommer.”

Når nøglerne er indsamlet, kan håndværkerne opstarte arbejdet – og det går hurtigt takket være Energitømreren ApS’ erfarne og velorganiserede team.

Minimale efterreparationer

Jackie Mysander møder ofte beboere, der bekymrer sig om, at de selv skal male eller reparere omkring de nye vinduer, når håndværkerne er færdige i deres lejlighed. Ifølge hans erfaring er det dog som regel kun småting, beboerne selv skal tage sig af bagefter. 

”Der er typisk ingen, eller minimal, efterreparation for beboerne inden for. Vi er meget forsigtige, når vi arbejder. Simpelthen for at gøre mindst mulig skade på ejendommen og boligerne. For det er der ingen nogen, der er tjent med. Der er ikke nogen, der gider spartle og male og sætte filt op efterfølgende,” fortæller vinduesmesteren og tilføjer, at han og hans team bestræber sig på at tage sig af så meget som muligt under hele projektet. Det betyder, at bestyrelsen ikke skal bekymre sig om hverken koordinering, materialer, udførsel eller efterfølgende oprydning, og at beboerne ikke skal bekymre sig om ekstraarbejde undervejs i eller efter projektet.

En ordentlig afslutning af projektet 

Når vinduesrenoveringen nærmer sig sin afslutning, sørger Energitømreren ApS for en grundig afslutning af projektet med det, man kalder en afleveringsforretning.

“Undervejs tager vi naturligvis hånd om småting, der kan dukke op i lejlighederne, mens vi er der og arbejder. Hvis en fuge skulle løsne sig, eller en liste trænger til en lille justering, ordner vi det med det samme,” fortæller vinduesmesteren. 

En afleveringsforretning indebærer, at beboere får mulighed for at gennemgå arbejdet og sikre, at alt er, som det skal være. Typisk får de et skema, som skal udfyldes, hvis de bemærker noget og returneres typisk inden for en uge.

“Det er faktisk sjældent, folk har noget at påpege. Men skulle der være en lille ting, tager vi hånd om det hurtigt – så alle kan føle sig trygge ved, at alt er, som det skal være,” – Jackie Mysander.

Afleveringsforretningen sker som regel i tæt samarbejde med bestyrelsen, så både håndværkere og bestyrelse kan være sikre på, at alt er afsluttet tilfredsstillende, og at projektet kan rundes af på en tryg og ordentlig måde.

Ofte stillede spørgsmål:

Hvilke vinduer skal vi vælge?

Når jeres boligforening skal vælge nye vinduer, handler det om at tænke langsigtet. Nye vinduer har nemlig betydning for både bygningens udseende, beboernes komfort og foreningens økonomi på længere sigt.

Der findes forskellige typer rammer at vælge imellem, men ifølge Jackie Mysander er der mange boligforeninger, der vælger rammer i træ/alu. Træ/alu-rammer består af aluminium udvendigt og træ indvendigt. Det udvendige aluminium er malet og vedligeholdelsesfrit og tåler vejr og vind, mens det indvendige træ bevarer et varmt og klassisk udtryk, der passer til de fleste ejendomme. Kombinationen betyder, at foreningen slipper for hyppig maling og vedligeholdelse – og de udgifter, der ellers følger med.

Hertil fortæller den erfarne Jackie Mysander, at det ofte kan betale sig for foreninger at prioritere kvalitet, når de vælger nye vinduer. Selvom vinduer af høj kvalitet kan virke som en større investering i første omgang, giver de på længere sigt bedre holdbarhed, færre behov for reparationer og en mere stabil økonomi for foreningen.

”Man skal være forsigtig med at spare på kvaliteten. Man skal huske på, at den situation, som man står i nu, med at skulle skifte vinduerne, er man ikke så interesseret i at skulle stå i, igen. Så når man gør det, skal man gøre det ordentligt. Lad være med at vælge billigere vinduer af dårlig kvalitet, for så skal I formentlig i gang med det her igen om 10 år. Med vinduer af høj kvalitet kan I vente omkring 40-50 år. Og der er det nok de færreste bestyrelsesmedlemmer der sidder på samme post,” fortæller vinduesmesteren.

Han anbefaler samtidig, at vinduernes design tilpasses ejendommens arkitektur, så de harmonerer med bygningens udtryk.

“Jeg anbefaler altid, at man går tilbage et design magen til de originale vinduer. Har der eksempelvis været skiftet vinduer 3-4 gange på en ejendom fra starten af 1900-tallet, vil jeg anbefale, at foreningen går tilbage til vinduer i stil med de originale – altså den stil, der var arkitektens oprindelige tanke.  Det siger min erfaring mig igen og igen,” fortæller Jackie Mysander og tilføjer, at han altid rådgiver ift. vinduernes design og udtryk, så foreningen kan træffe et godt og holdbart valg, som de er glade for i hele vinduernes levetid.

Skal arbejdet udføres fra lift eller stillads?

Adgangen til vinduerne er naturligvis et vigtigt punkt at forholde sig til. Ifølge Jackie Mysander kan langt de fleste vinduesudskiftninger klares fra en lift. Og kan arbejdet klares fra en lift, vil vinduesmesteren klart anbefale foreningen at vælge dén løsning. En lift koster nemlig omkring en tredjedel af et stillads. Samtidig er liften nemmere, hurtigere og mere fleksibel at arbejde med – og den sikrer samtidig, at håndværkerne kan arbejde sikkert uden at genere beboerne unødigt.

Der er dog situationer, hvor stillads stadig vil være nødvendigt – det gælder eksempelvis på høje bygninger, ved svært tilgængelige facader eller ved omfattende renoveringer, der kræver mere plads. Jackie Mysander forklarer, at han altid vil vurdere dette, når han er ude for at møde bestyrelsen og se på de konkrete forhold på ejendommen. Med hans mange års erfaring vil han altid kunne afgøre, hvilken løsning der vil være mest praktisk og sikker – både for bygningen og for beboerne.

Hvad koster det at udskifte vinduer?

Det er svært at give et præcist estimat på, hvad en vinduesudskiftning vil koste, fordi prisen afhænger af mange forskellige faktorer. Først og fremmest spiller foreningens størrelse og bygningstype en rolle – er det etplans rækkehuse, etagelejligheder eller ældre ejendomme med særlige bevaringsværdige detaljer? Hver type stiller forskellige krav til både montage og materialer, hvilket naturligvis påvirker prisen.

Selve typen af vinduer og materialet på rammerne er også afgørende. Trævinduer kræver mere vedligeholdelse over tid, mens træ/alu-vinduer kræver minimal vedligeholdelse. Valget af vinduer har altså både betydning for den oprindelige investering og for de kommende års vedligeholdelsesudgifter.

Projektets omfang spiller selvfølgelig en rolle. Skal alle boliger i foreningen have nye vinduer? Skal der sættes stillads op, eller kan arbejdet klares fra lift? Lift og stillads udgør ofte en betydelig del af budgettet, og deres behov afhænger blandt andet af bygningens højde og adgangsforhold. Hertil kommer håndtering af affald, fjernelse af de gamle vinduer, indvendig afslutning og fugning, som alle er en del af det samlede arbejde.

Derfor anbefaler eksperter som Jackie Mysander fra Energitømreren ApS altid, at foreningen indhenter et eller flere detaljerede og udspecificerede tilbud. På den måde får bestyrelsen et klart overblik over, hvad projektet faktisk vil indebære – og koste. Udspecificerede tilbud hjælper foreningen med at træffe velinformerede beslutninger og minimere risikoen for uforudsete udgifter.

Råd: Find en erfaren samarbejdspartner 

Som bestyrelse har man ansvaret for, at renoveringsprojekter i foreningen udføres ordentligt, men også gerne professionel vis. Manglende overblik og upålidelige håndværkere kan hurtigt føre til frustration, misforståelser eller ekstraarbejde. Derfor er det en fordel at vælge en erfaren håndværker eller projektpartner, som kan tage ansvar for hele forløbet. Med en sådan partner kan bestyrelsen være tryg ved, at tidsplan, kvalitet og praktiske detaljer bliver håndteret, og at processen forløber uden uforudsete problemer.

”Mit råd er altid at finde en samarbejdspartner, der kan løfte hele opgaven – ikke bare udføre selve arbejdet med at skifte vinduerne. Et boligforeningsprojekt kræver mange beslutninger, både tekniske, økonomiske og praktiske, og det skal koordineres med håndværkere og beboere,” fortæller Jackie Mysander.

Han understreger vigtigheden i at vælge en erfaren samarbejdspartner, der kan løfte ikke kun en del af – men hele – opgaven. Det betyder ikke, at bestyrelsen slipper for at træffe beslutninger, men de kan stole på, at projektet forløber glat, uden at der opstår uventede problemer undervejs. Ifølge Jackie Mysander er netop den tryghed ofte det, som bestyrelserne værdsætter mest: at der er styr på processen hele vejen fra start til slut.