Ændringer i kravene til nøgleoplysningsskemaer
Den 1. juli 2025 træder en ny bekendtgørelse om nøgleoplysninger i kraft. Andelsboligforeninger er forpligtet til at udfylde flere nøgleoplysningsskemaer i forbindelse med salg af andelsboliger – og nu ændres der i bekendtgørelsen. De nye regler har til formål at gøre køb og salg af andelsboliger enklere, hurtigere og mere gennemsigtigt for alle parter.
Social- og Boligministeriet har udstedt en ny bekendtgørelse nr. 336 af 20/03/2025 om oplysningspligt ved salg af andelsboliger mv. samt om bestyrelsens pligt til at fremlægge skema over centrale nøgleoplysninger.
En væsentlig ændring er, at den eksisterende § 4 samt bilag 4 afskaffes. Det betyder, at bestyrelsen ikke længere skal præsentere nøgleoplysningerne i et særskilt dokument ved generalforsamlingen – oplysningerne skal fremadrettet blot fremgå som noter i foreningens årsregnskab. Hertil er der mindre ændringer til Bilag 1 og Bilag 2, som ligeledes skal udfyldes af bestyrelsen.
Den fulde bekendtgørelse kan læses her.
Interesseorganisations opfordring imødekommet
Ændringen sker som led i en forenkling af reglerne og udspringer af et ønske blandt andet rejst af interesseorganisationen Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation (ABF), som Social- og Boligstyrelsen nu har imødekommet. Bekendtgørelsen, der nu ændres, var i høring i slutningen af februar, hvor ABF fremhævede, at både “bilag 4” og punkt “P” var overflødige.
Samlet set medfører ændringerne færre administrative byrder for andelsboligforeningerne og en mere smidig og overskuelig proces for både bestyrelser og beboere.
Hvad er nøgleoplysninger?
Når en andelsbolig sættes til salg, har sælger pligt til at give køber udvidet indsigt i andelsboligforeningens økonomi. Dette sker via et nøgleoplysningsskema, der udarbejdes af bestyrelsen og indeholder de mest centrale økonomiske oplysninger om foreningen. Skemaet skal udleveres til køber, inden salget gennemføres. Samtidig har bestyrelsen ansvar for at indberette relevante oplysninger i forbindelse med salget.
Formålet med nøgleoplysningerne er at give køber et klart og overskueligt billede over foreningens økonomi – herunder eventuelle risici – så boligkøbet kan ske på et velinformeret grundlag. Samtidig bidrager oplysningerne til øget gennemsigtighed for alle andelshavere og danner desuden grundlag for et prisindeks for andelsboliger.
Alle nøgleoplysninger registreres i Social- og Boligstyrelsens digitale nøgleoplysningssystem, som kan tilgås via andelsboliginfo.dk, hvorfra skemaerne nemt kan sendes elektronisk til både andelshavere og potentielle købere.
Frem til 1. juli 2025, skal der udfyldes fire nøgleoplysningsskemaer ved salg af en andelsbolig:
- Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen (Bilag 1 i bekendtgørelsen). Skemaet skal udfyldes én gang om året og kan anvendes ved flere salg inden for en regnskabsperiode.
- Nøgleoplysningsskema for andelsboligsalg (Bilag 2 i bekendtgørelsen). Skemaet skal udfyldes ved hvert salg af en andelsbolig.
- Erklæring om væsentlige ændringer i ”Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen” (Bilag 3 i bekendtgørelsen). Skemaet skal kun udfyldes, hvis der er sket væsentlige ændringer i oplysningerne i ”Nøgleoplysningsskema for andelsboligforeningen”.
- Centrale økonomiske nøgleoplysninger til brug for generalforsamlingen (Bilag 4 i bekendtgørelsen). Skemaet skal udfyldes én gang om året og kan anvendes ved flere salg inden for en regnskabsperiode.
VIGTIGT: Fra 1. juli 2025 skal bilag 4 ikke udfyldes, samt vil der være mindre ændringer i bilag 1 og 2. Det omfatter blandt andet fjernelsen af nøgleoplysning P i skemaet om andelsboligforeningen samt tilføjelsen af en ny mulighed for at angive, at foreningen benytter en nettoprisindekseret offentlig vurdering.
Hvem skal udfylde skemaerne?
Det er andelsboligforeningens bestyrelse, der er ansvarlig for udarbejdelse og håndtering af nøgleoplysningsskemaer i forbindelse med salg af andelsboliger. Med de nye regler, der træder i kraft den 1. juli 2025, forenkles bestyrelsens opgaver og visse tidligere forpligtelser bortfalder.
Bestyrelsen skal fortsat udarbejde nøgleoplysningsskemaer ved salg af andelsboliger, og skemaerne skal udleveres til sælgeren senest 10 arbejdsdage efter anmodning. For at sikre en effektiv proces anbefales det, at bestyrelsen opdaterer skemaerne umiddelbart efter godkendelsen af årsregnskabet. På den måde er de altid ajourført og klar til brug, når en andelshaver ønsker at sælge sin bolig. Dette bidrager til at forkorte ventetiden og skaber en mere smidig og effektiv oplevelse for både sælger og køber.
Ændringer i nøgleoplysningerne
Hvis der på tidspunktet for indberetning er sket væsentlige ændringer i foreningens finansielle forhold eller øvrige nøgleoplysninger – eller hvis et tidligere udarbejdet nøgleoplysningsskema genanvendes – skal andelsboligforeningen oplyse om disse ændringer i feltet “Erklæring om væsentlige ændringer”. Denne erklæring skal vedlægges og udleveres sammen med “Nøgleoplysningsskemaet for andelsboligforeningen”.