Er dørtelefonen blevet et irritationsmoment? Derfor bør I overveje nye dørtelefoner i jeres forening

I dagligdagen bruger vi konstant dørtelefonen, når vi skal lukke venner, håndværkere, postbud og mange andre ind i opgangen. Den virker, gør sit arbejde, og vi tænker sjældent to gange over den.

Medmindre den ikke virker, selvfølgelig.

For når et anlæg bliver gammelt, viser det sig ofte som små irritationsmomenter. Lyden er uklar, knapper stopper med at virke, og døråbneren reagerer dårligt. Det bliver et problem for foreningen, som ender med at bruge tid på fejl og gentagne problemer. Samtidig får beboerne sværere ved at vurdere, hvem der ringer på.

Dørtelefonerne bliver brugt hver dag, og de skal være stabile, lette at bruge og til at stole på. Derfor vælger flere og flere andelsboligforeninger at se på en opgradering af dørtelefonanlægget.

Med nye dørtelefoner mærkes forskellen med det samme. Det bliver tydeligt at høre, hvem der står ved døren, så uvedkommende ikke bliver lukket ind ved en fejl. For nogle giver det også værdi med et kamera, så de kan se, hvem der ringer på, eller at kunne give adgang via en app på telefonen, hvis man ikke er hjemme.

De tre muligheder: lyd, video og app

Dørtelefoni kan sættes op på flere måder, og det gør det muligt at vælge den løsning, der passer til ejendommen og beboernes behov.

Den klassiske løsning med lyd, som de fleste kender, er ofte det oplagte valg, når foreningen ønsker en enkel model. Her kan beboeren tale med den besøgende og åbne døren fra lejligheden.

Dørtelefoner med video bygger videre på samme princip, men tilføjer et kamera ved indgangen og en lille skærm i boligen. På den måde kan man se, hvem der ringer på, inden man åbner døren.

Nogle foreninger vælger en løsning, hvor opkald også kan modtages i en mobilapp. Det kan være praktisk i en hverdag med leveringer og aftaler, hvor man ikke altid er hjemme, når det ringer på. Med mobilappen kan man se, hvem der gerne vil ind, hvis postbuddet kommer med pakker, eller børnene er alene hjemme.

Fælles for løsningerne er, at de kan tilpasses i både udtryk og funktioner. Mange foreninger lægger vægt på, at anlægget passer ind i opgangens æstetik og fremstår pænt ved hoveddøren.

Hvordan vælger man den rigtige løsning?

Når en bestyrelse undersøger de forskellige muligheder, bør man gøre sig tre overordnede overvejelser.

Det første skridt er at overveje, hvad dørtelefonen skal have af funktioner. Er det vigtigst for foreningen at have enkel betjening, eller giver det også værdi med video? Er der et behov for at kunne modtage opkald på mobilen, eller foretrækker man et mere traditionelt – og måske mere økonomisk – setup i lejlighederne?

Derefter er det relevant at kigge på ejendommens indgange. Nogle ejendomme har én hoveddør, mens andre har flere opgange eller en port, som det kan være naturligt at tænke med i løsningen. Det er også en fordel at overveje, om løsningen skal kunne udvides senere, hvis foreningen på et tidspunkt ønsker at koble flere indgange på.

Til sidst spiller beboernes hverdag en rolle. Dørtelefonen skal ikke komplicere dagligdagen, men tværtimod gøre den lettere. Det gælder både for beboere, der gerne vil have det helt enkelt, og for dem, der ønsker flere muligheder.

Sådan planlægger man installation af dørtelefoner

Udskiftning eller etablering af dørtelefon handler ikke kun om at montere en enhed ved hoveddøren. Der skal også typisk installeres en indvendig del i hver lejlighed, som kræver adgang til alle lejligheder.

Det er derfor en god ide at planlægge forløbet i god tid, så processen bliver mere enkel. Beboerne skal informeres om tidspunktet, og det skal være tydeligt, hvordan man sikrer adgang, hvis en beboer ikke kan være hjemme. Samtidig hjælper det ofte, at bestyrelsen har styr på, hvilke navne der skal stå ved ringeknapperne, og hvordan de skal skrives.

I mange ejendomme kan arbejdet klares inden for kort tid, når adgangen er på plads. Hvis installatøren må komme igen for at få adgang til enkelte boliger, kan det både forlænge processen og give ekstra omkostninger.

Service og drift forlænger levetiden

Dørtelefoner skal fungere stabilt i mange år. Det er derfor værd at overveje drift og vedligehold, når man står over for at erhverve sig et nyt anlæg. Et løbende servicetjek kan forebygge fejl, sikre at lyd og døråbner fungerer og spare foreningen for dyre akutreparationer over tid.

Med en rådgiver er bestyrelsen i gode hænder

Der findes ikke én løsning, der passer til alle ejendomme. En god proces starter ofte med en gennemgang af ejendommen og en dialog om behov, så anlægget bliver valgt ud fra det, der giver mening i praksis.

Mejlshede Gruppen har over 50 års erfaring med rådgivning af andelsboligforeninger om dørtelefoni og kan hjælpe med både valg af løsning, installation og efterfølgende service. Hvis I overvejer at opgradere dørtelefonen, kan en indledende gennemgang af ejendommen være et godt sted at starte, så I får en løsning, der passer til både behov og rammer.