5 ting I skal huske, når I skal vælge leverandør til jeres altanprojekt

Drømmen om en altan lever i mange andelsboligforeninger. Mere udeliv, ekstra plads i hverdagen og muligheden for at træde direkte ud i det fri kan gøre en stor forskel for den enkelte bolig.

Men fra den første idé opstår, til beboerne kan tage deres nye altaner i brug, er der en række beslutninger, som foreningen skal igennem. Et altanprojekt involverer typisk både beboere, bestyrelse, kommune, rådgivere og leverandør, og derfor kan det betale sig at skabe et godt fundament for projektet fra begyndelsen.

Her får I en guide til nogle af de vigtigste overvejelser, både når projektet skal sættes i gang, og når I skal vælge den rette altanleverandør.

Sådan kommer I sikkert og trygt i gang med jeres altanprojekt

For en andelsboligforening begynder et godt altanprojekt længe før, den første altan bliver produceret. Først skal idéen modnes i foreningen, mulighederne undersøges og de økonomiske, tekniske og praktiske rammer afklares.

Start med dialogen i foreningen

Er der interesse for altaner blandt andelshaverne? Det er et oplagt sted at begynde.

Et informations- eller beboermøde kan give bestyrelsen en fornemmelse af opbakningen og samtidig give beboerne mulighed for at stille spørgsmål. Her kan I blandt andet tale om ønsker til størrelse og udformning, økonomi, finansiering, forventet tidshorisont og de praktiske forhold under byggeriet.

Det kan også være en fordel at få en altanleverandør med tidligt i processen. En erfaren leverandør kan undersøge ejendommens muligheder og give et mere realistisk billede af, hvad der kan lade sig gøre, inden foreningen træffer de store beslutninger.

Undersøg vedtægterne og beslutningsprocessen

Et altanprojekt er en større beslutning for en andelsboligforening, og det er derfor vigtigt at undersøge foreningens vedtægter og få afklaret, hvordan projektet skal vedtages.

Det gælder blandt andet spørgsmålet om, hvilket flertal der kræves på generalforsamlingen, hvordan projektet skal finansieres, og hvordan ansvar for f.eks. fremtidig vedligeholdelse skal fordeles.

Jo flere af disse spørgsmål, der er afklaret på forhånd, desto bedre grundlag har andelshaverne for at tage stilling til projektet.

Få undersøgt ejendommens muligheder

Ikke to ejendomme er ens. Bygningens konstruktion, facadens arkitektur, lokalplaner og kommunale retningslinjer kan alle have betydning for, hvilke altaner der kan etableres.

Derfor bør projektet tage udgangspunkt i den konkrete ejendom frem for en standardløsning. En tidlig vurdering kan f.eks. afdække, hvor altanerne kan placeres, hvilken størrelse der er realistisk, og hvilke arkitektoniske hensyn der bør indarbejdes.

Når de indledende overvejelser er på plads, kommer næste vigtige valg: Hvem skal føre projektet ud i livet?

5 ting I bør overveje, når I vælger altanleverandør

Se på erfaringen

Et altanprojekt i en eksisterende etageejendom stiller krav til både teknisk viden, myndighedsbehandling, projektstyring og håndværksmæssig udførelse.

Det er derfor en god idé at undersøge leverandørens erfaring med tilsvarende projekter. Bed gerne om konkrete referencer fra andre andelsboligforeninger og ejendomme, der minder om jeres.

Erfaring kan især være værdifuld, når projektet møder udfordringer undervejs. Ældre ejendomme kan gemme på overraskelser, og kommunale krav kan have stor betydning for projektets endelige udformning.

Find ud af, hvem der har ansvaret for hele processen

Et altanprojekt består af langt mere end selve produktionen og montagen af altanerne.

Der skal blandt andet foretages opmålinger, udarbejdes tegningsmateriale og tekniske beregninger, søges om de nødvendige tilladelser, planlægges produktion og montage og koordineres med beboerne.

Derfor bør bestyrelsen undersøge præcist, hvad leverandøren tager ansvar for.

Altan.dk arbejder som totalleverandør, hvor processen samles fra den første besigtigelse og projektering til myndighedsbehandling, produktion, montage, aflevering og efterfølgende gennemgange.

For bestyrelsen kan én samlet samarbejdspartner gøre det væsentligt lettere at bevare overblikket gennem et projekt, der ofte strækker sig over længere tid.

Vælg en løsning, der passer til både ejendommen og beboerne

En ny altan ændrer ejendommens facade og bliver samtidig en vigtig del af beboernes hverdag.

Derfor bør funktion og arkitektur tænkes sammen fra begyndelsen.

Hvor stor skal altanen være? Hvordan skal værnet se ud? Hvilke materialer passer til bygningen? Hvordan påvirker placeringen lysforholdene? Og hvordan sikrer man, at løsningen både fungerer i praksis og respekterer ejendommens arkitektoniske udtryk?

Kommunen vil også forholde sig til projektets udformning, når der søges om byggetilladelse. En leverandør med erfaring i myndighedsbehandling kan derfor være en vigtig sparringspartner allerede i designfasen.

Spørg ind til tidsplan og kommunikation

For en bestyrelse kan kommunikationen være mindst lige så vigtig som selve byggearbejdet.

Beboerne vil naturligt have spørgsmål undervejs: Hvornår begynder arbejdet? Hvornår skal håndværkerne have adgang til lejligheden? Hvor længe varer montagen? Og hvad sker der, hvis tidsplanen ændrer sig?

Spørg derfor ind til, hvordan leverandøren arbejder med projektledelse og beboerkommunikation.

En tydelig tidsplan, faste kontaktpersoner og løbende information gør det lettere for både bestyrelsen og beboerne at følge projektet og vide, hvad der skal ske hvornår.

Det er samtidig værd at huske, at dele af tidsplanen kan afhænge af myndighedsbehandlingen. Leverandøren kan styre sit eget projekt, men kommunens sagsbehandling vil også have betydning for det samlede forløb.

Kig længere end tilbudsprisen

Prisen vil naturligvis fylde meget, når flere tilbud skal sammenlignes. Men det billigste tilbud er ikke nødvendigvis det billigste projekt i sidste ende.

Se derfor på, hvad der rent faktisk er inkluderet.

Er projektering og myndighedsbehandling med? Hvilke materialer anvendes? Hvem står for montagen? Hvad er inkluderet i afleveringen? Hvilke garantier følger med? Og hvordan håndteres eventuelle fejl og mangler efterfølgende?

Et altanprojekt er en langsigtet investering i ejendommen, og derfor bør kvalitet, dokumentation, service og leverandørens evne til at følge projektet helt til dørs indgå i vurderingen sammen med prisen.

En god proces begynder med de rigtige spørgsmål

For en andelsboligforening kan vejen fra den første snak om altaner til den færdige løsning virke lang. Men meget af kompleksiteten kan håndteres med god forberedelse og de rette fagfolk omkring projektet.

Bestyrelsen behøver ikke selv være ekspert i konstruktioner, byggetilladelser eller altanmontage. Til gengæld er det vigtigt at vælge samarbejdspartnere, som kan skabe overblik og forklare muligheder, begrænsninger og næste skridt undervejs.

Hos Altan.dk hjælper vi andelsboligforeninger gennem hele altanprocessen – fra de første overvejelser og besigtigelsen af ejendommen til projektering, myndighedsbehandling, produktion, montage og aflevering.

Målet er, at både bestyrelsen og beboerne ved, hvad der sker undervejs, og kan føle sig trygge gennem hele projektet.

Overvejer jeres andelsboligforening nye altaner?

Det første skridt behøver ikke være en stor beslutning. En indledende dialog og en vurdering af ejendommens muligheder kan give jer et langt bedre grundlag for at beslutte, om – og hvordan – I skal arbejde videre med projektet.