Ansvar omkring fælles carport

Spørgsmål:

Jeg er Formand for en Andelsboligforening som består af 9 et-planshuse med fælles carport til 8 af husene og i vores vedtægter står der at Andelshaveren skal vedligeholde både inde og ude, og husene er fra 1984,i 2004 opstod der en tæring i den ene af carportene på fælles tagrende modparten til den der ønskede at få udskiftet nægtede at være med, men problemet er at nedløbet hos modparten, resultat der blev udført en omgang byggesjusk fra den håndværker der udførte opgaven så forening måtte gå ind i sagen og få håndværkeren til at udskifte det hele uden beregning, som nu er gjort, derefter mente vi i foreningen at de to beboer burde dele den udgift lige den ene havde betalt 1850 og den anden havde måtte betale 3658 fordi hun ikke måtte gå ind på den andens grund og derfor måtte af med en udgift til at lave egen tagnedløb, resultat jeg fik et trusselbrev om at holde mig væk fra modpartens grund og at de havde ingenting der skulle vedligeholdes de kunne ikke gøre ved at der var hul i modpartens tagrende af vedkommende svigersøn jeg har bedt ham om en fuldmagt som give ham mulighed for at gå ind i sagen, men den ønsker han ikke at fremskaffe han skriver bare at han har bemyndigelse til at varetage alle hendes sager og at de fremtidige henvendelser skal fremsendes til ham men vi ønsker ikke i bestyrelsen at have udgifter til sådanne opgaver vi får ingen penge til hverken telefon
Eller til frimærker det vil blive ren udgift for bestyrelsen at skulle fremsend
Alt til ham Andelsboligforeningen der mener vi der skal foreligge en fuldmagt
hvad mener I?