5 råd til bestyrelsen før en vinduesudskiftning

Heldigvis behøver bestyrelsen ikke selv være ekspert på vinduer. Men der er en række forhold, som er gode at få styr på tidligt. Det giver håndværkeren et bedre grundlag for at rådgive foreningen og kan samtidig gøre både tilbudsfasen og selve udførelsen lettere.

Det handler ikke om at kunne svare på alt fra start, men om at have gjort sig nogle overvejelser om projektet, inden man går i dialog med håndværkere. Jo bedre forberedt bestyrelsen er, desto nemmere er det for håndværkeren at komme med et præcist tilbud – og desto mindre risiko er der for overraskelser, misforståelser eller unødige ekstraudgifter senere i forløbet.

Jackie Mysander, indehaver af Energitømreren ApS, er ekspert i udskiftning af vinduer og døre i andelsboligforeninger og har gennem årene hjulpet mange bestyrelser gennem både små og store vinduesprojekter. Han ved derfor også, hvilke overvejelser der er gode at gøre sig, før projektet for alvor går i gang.

Her deler han fem råd til, hvad bestyrelsen med fordel kan have styr på fra start:

I behøver ikke have alle svarene på forhånd

Der er typisk mange ubekendte, når en andelsboligforening begynder at tale om nye vinduer. Hvilken løsning passer bedst til ejendommen? Skal det være træ eller træ/alu? Og kræver arbejdet lift, stillads eller noget helt tredje?

Det er spørgsmål, Jackie Mysander ofte møder, når han kommer ud til en andelsboligforening første gang. Og ifølge ham er det helt naturligt, at bestyrelsen ikke har alle svarene på det tidspunkt. Det første møde handler nemlig om at høre om opgaven og foreningens behov, se ejendommen og begynde at konkretisere opgaven.

Bestyrelsen kan til gengæld med fordel have talt om, hvad den gerne vil have ud af projektet. Her er nogle overvejelser, I med fordel kan gøre jer:

Det giver et godt udgangspunkt for det første møde, hvor håndværkeren kan rådgive om mulighederne og hjælpe med at få de konkrete valg på plads.

“Mange er ikke særlig konkrete, når vi kommer ud til det første møde. De ved måske ikke, præcis hvilken løsning de skal vælge, eller om der skal bruges lift eller stillads. Men det behøver de heller ikke. Det er her, vores viden og erfaring kommer i spil,” siger Jackie Mysander.

Tænk længere end indkøbsprisen, når I vælger vinduer

De nye vinduer skal gerne sidde i ejendommen i mange år. Derfor anbefaler Jackie Mysander, at foreningen ikke kun tager højde for, hvad vinduerne koster her og nu, men også for, hvad de kommer til at koste af tid og penge i årene efter.

Her er materialevalget særligt afgørende. Traditionelle trævinduer og træ/alu-vinduer har eksempelvis forskellige behov for vedligeholdelse, hvilket vil have betydning for foreningens vedligeholdelsesudgifter på længere sigt. Jackie Mysanders erfaring er, at mange boligforeninger vælger træ/alu, netop fordi aluminiumsbeklædningen på ydersiden mindsker behovet for løbende udvendig vedligeholdelse.

Det handler ikke kun om vedligeholdelse. Kvalitet, egenskaber og vinduernes udtryk er også værd at tænke ind i beslutningen. Ligger ejendommen eksempelvis ud til en trafikeret vej, kan det være relevant at se på vinduer, der er særligt støjreducerende. Især i ældre ejendomme kan det samtidig være vigtigt, at de nye vinduer spiller sammen med facaden og bygningens oprindelige udtryk.

Det bedste valg er derfor ikke altid det billigste vindue, men det, der giver bedst mening for foreningen på langt sigt.

Sørg for, at tilbuddene faktisk kan sammenlignes

Når bestyrelsen har indhentet flere tilbud på vinduesudskiftningen, er det vigtigt at se på mere end den samlede pris. For to eller tre tilbud på den samme vinduesudskiftning er ikke nødvendigvis tilbud på samme arbejde.

Jackie Mysander anbefaler derfor, at bestyrelsen ser grundigt på, hvad der faktisk er inkluderet i prisen.

I Energitømreren ApS’ tilbud bliver blandt andet vindueselementer, montage, fugning, indvendig afslutning, affald og lift eller stillads udspecificeret. På den måde bliver det nemt og tydeligt for bestyrelsen, hvad foreningen betaler for – og hvad der eventuelt ligger uden for tilbuddet.

Jo mere gennemskuelige tilbuddene er, desto lettere er det for bestyrelsen at sammenligne dem på et reelt grundlag.

“Se på, hvad der faktisk er med i tilbuddet. Vi udspecificerer alle dele af tilbuddet, så det er tydeligt, hvad der betales for – lige fra vindueselementer og montage til fugning, indvendig afslutning, affald og lift eller stillads. På den måde kan bestyrelsen se, hvad den reelt betaler for,” forklarer Jackie Mysander.

Gør kommunikationen enkel

Når vinduerne skal skiftes i en hel boligforening, kræver det en del koordinering. Håndværkerne skal ind i mange forskellige hjem, andelshaverne skal vide, hvornår de kommer, og der skal være styr på alt fra nøgler til møbler foran vinduerne.

Her anbefaler Jackie Mysander, at foreningen udpeger én person, som han kan have den løbende kontakt med. Det kan eksempelvis være formanden eller et medlem af et vinduesudvalg. Når spørgsmål, ændringer og beskeder går gennem én kontaktperson, bliver det nemlig lettere at holde styr på, hvad der er aftalt – frem for at håndværkeren får forskellige beskeder fra flere.

Jackie Mysander anbefaler samtidig, at bestyrelsen og håndværkeren også aftaler, hvem der står for kommunikationen til andelshaverne. Bestyrelsen kan eksempelvis tage sig af den overordnede information, mens håndværkeren står for den mere præcise varsling, når arbejdet nærmer sig den enkelte bolig.

Lav en tidsplan, der kan tåle virkeligheden

Som bestyrelse vil man naturligt gerne kunne fortælle andelshaverne præcis, hvornår håndværkerne kommer. Derfor skal der naturligvis være en plan.

Men ved en større vinduesudskiftning kan det være svært at lægge hele planen ned på lejlighedsniveau flere uger i forvejen. For når håndværkerne først går i gang, kan vejret eller uforudsete forhold betyde, at planen flytter sig. Derfor kan det være svært at sætte en præcis dato på arbejdet i den enkelte bolig langt frem i tiden.

En god måde at gribe det an på er at skelne mellem den overordnede tidsplan og den konkrete varsling af den enkelte andelshaver. Giv andelshaverne et overblik over, hvornår arbejdet forventes at foregå, men vent med den præcise dato for den enkelte bolig, til håndværkeren er tættere på. På den måde undgår bestyrelsen at melde datoer ud, som senere skal ændres.

God forberedelse handler ikke om at være vinduesekspert

For en bestyrelse kan et vinduesprojekt hurtigt føles teknisk og omfattende. Men det er ikke meningen, at bestyrelsesmedlemmerne selv skal kunne projektere en vinduesudskiftning. Bestyrelsens opgave er først og fremmest at få afklaret foreningens behov og ønsker og på den baggrund få sat gang i et projekt, som foreningen kan tage stilling til og godkende på generalforsamlingen.

Det kræver, at bestyrelsen sætter sig godt ind i ejendommen, økonomien og andelshavernes behov – og har styr på, hvordan projektet skal kommunikeres og organiseres. Den byggetekniske del skal man til gengæld ikke stå alene med.

For mens det måske er første gang, bestyrelsen står over for en vinduesudskiftning, er det en velkendt proces for en erfaren vinduesentreprenør. Derfor giver det god mening at trække på håndværkerens erfaring allerede tidligt i forløbet og ikke først, når de gamle vinduer skal ud.

“Bestyrelsen skal ikke føle, at den står alene med opgaven. Vi har lavet den her type projekter mange gange før, så vores opgave er også at rådgive og hjælpe bestyrelsen gennem hele forløbet – fra den første opmåling til de sidste vinduer er på plads” – Jackie Mysander.

---