Har forening eller administrator ansvar for ubetalte regninger?

I overordnede træk: Vores administrator stoppede indbetalinger til rengøring for et halvt år siden, ifølge dem efter besked fra formanden, skønt formanden siger han ikke har givet den besked. Efter at have modtaget en rykker personligt laver formanden en aftale med rengøring om at betale for de manglende måneder og opsige kontrakten således at ingen af partnerne er bundet af de 3 mdrs opsigelse der ellers er. Formand og en anden fra bestyrelsen siger til administrator at de penge skal betales og administrator sender en mail hvor de siger at nu betaler de pengene. Nu er der så kommet en rykker med inkassotrussel fra rengøring fordi kun en del af beløbet er betalt. Samtidig vil rengøringsselskabet ikke længere være med til aftalen om øjeblikkelig ophævelse af kontrakten, men vil nu have det fulde beløb + rykkergebyrer og renter. Spørgsmålet er nu hvem der er ansvarlig og skal afholde udgifterne til rengøringen. Er det foreningen eller er det administrationsselskabet?