Godkendelse af regninger
Vi har netop opdaget at et bestyrelsesmedlem har fået malet sin altan på foreningens regning. Regningen er godkendt af hende samt to andre bestyr.medlemmer. Nu vil vi gerne se alle udgiftsbilag, men foreningens administrator siger at dette kun kan ske med bestyrelsens accept. Kan dette virkelig være rigtigt, når vi har mistanke om at det ikke er den eneste regninger der uretmæssigt er betalt? Det skal siges at bestyrelsen nok ikke ønsker at vi ser disse bilag.
Normalt er det kun foreningens bestyrelse, som har adgang til foreningens bilag. Administrator er dog forpligtet til at opbevare bilagene i mindst 5 år.
Hvis du vil have adgang til bilagene, så kan du enten vælge at lade dig vælge ind i bestyrelsen på næste generalforsamling eller du kan sende et brev til revisor og forespørge om udgiften er afholdt i overensstemmelse med foreningens vedtægter.
Revisors opgave er nemlig at sikre, at bestyrelse og administrator varetager deres opgaver i henhold til bl.a. foreningens vedtægter.
Jeg håber dette besvarer dit spørgsmål. Har du yderligere eller uddybende spørgsmål, hører jeg gerne fra dig igen.
Venlig hilsen
Carsten Volden
Afdelingsdirektør
Direkte +45 58 58 37 72 | Mobil +45 40 84 43 33
Telefon +45 70 23 00 78 | Fax +45 70 23 00 41
cvo@colliers.dk
Colliers Ejendomsadministration A/S
Codanhus, Gammel Kongevej 60, 5. sal, 1850 Frederiksberg C
www.ceadm.dk
Flere spørgsmål
