Dokumentation af forbedringer ved salg af hele andelsforeningen

Vi har pr. 01.01.2011 solgt vores ejendom og dermed opløst vores andelsforening. I vores vedtægter har vi bestemt at overskudsfordelingen er bestemt af de forbedringer som er lavet i de enkelte lejligheder, således at den enkelte andelshaver får dækket det beløb ind, som er brugt til forbedringerne. Der er nu blevet afkrævet dokumentation i form af kvitteringer for disse forbedringer og jeg er i den situation at jeg desværre ikke har alle disse kvitteringer længere. Er dokumentation i form af før og efter billeder af lejligheden ikke gyldig i sådan en situation ??? Vores advokat henviser til at kvitteringerne skal foreligge iht en eller anden lov vedrørende overskudsfordeling, men jeg kan ikke finde en sådan lov. Ligeledes er ejendommen solgt med alle hvidevarer, køleskab, komfur, opvaskemaskine, vaskemaskine og tørretumbler, hvilket der også skal vises kvitteringer på. Som jeg har forstået det, nedskrives det beløb man får for de indsatte hvidevarer ligeledes iht en eller anden lov. Kan du hjælpe mig lidt her, specielt med hensyn til de udførte forbedringer.