Bilagsgennemgang
Spørgsmål:
Jeg er formand i en ABF. Foreningens administrator er Kuben,
regnskaberne kontrolleres af statsaut. revisionsfirma.
Rent finansielt har formanden og et medlem fra bestyrelsen, fuldmagt til at administrere foreningens kapital til daglig drift, med en af
generalforsamlingen fastsat beløbsramme. Underbilag for disse dispositioner sendes til administrator, som bogfører disse.
SPØRGSMÅL!
Kan en andelshaver i foreningen, i tide og utide forlange at se foreningens regnskaber med samtlige underbilag??
Bestyrelsen mener det ikke, men er i tvivl.
Udgangspunktet er naturligvis, at alle skal have ret til at få godtgjort, at
regnskabsføringen er i orden. Når der er en professionel administrator og statsautoriseret revisor tilkoblet foreningen virker det meget underligt, at der skulle være et behov for, at den enkelte andelshaver skal se yderligere
dokumentation for regnskabsføringen. Vi mener, at den korrekte ekskalationsprocedure vil være, at andelshaveren i tvivls tilfælde forespørger bestyrelsen herom, der såfremt bestyrelsen ikke selv kan redegøre for forholdet i så fald kontakter administrator og indhenter den fornødne dokumentation – men ikke således at bestyrelsen bliver taget som
gidsel for at skulle tilvejebringe dette.
Mvh
ATB
Flere spørgsmål
