Har man ret til at se klage?

De regler om aktindsigt, som vi kender fra det offentlige, gælder ikke i private forhold. Andelsboligforeningen kan have vedtaget nogle interne regler, men det gætter jeg på, ikke er tilfældet.

Du har således ikke krav på at se klagen. Men hvis bestyrelsen foretager sig noget overfor jer, vil den stå svagt, hvis I ikke ser klagen eller i det mindste væsentlige dele af den.

Hvis klagen fører til en advarsel, bør I gives lejlighed til at kommentere klagen – ellers minder det om en Kafkask proces.

Hvis klagerne har betinget sig anonymitet, må bestyrelsen afgøre, hvorledes den skal agere. Den kan f.eks. skrive til klagerne, at klagen ikke kan behandles, hvis bestyrelsen ikke har mulighed for at hører jeres stillingtagen.

Hvis klagen angår en åbenbar overtrædelse af husordenen – f.eks. at I har ødelagt noget – kan bestyrelsen godt bede om jeres stillingtagen uden at gøre jer bekendt med indholdet. Men er det noget så subjektivt som larmende adfærd, kan bestyrelsen ikke godt komme nogen vegne uden at konfrontere jer med klagen.

Jeg vil foreslå, at I afventer bestyrelsens reaktion. Hvis bestyrelsen kontakter jer, må I bede om at se klagen for at kunne forholde jer til den. Når/hvis I ser den, bør I formulere jeres syn på det passerede.

Hvis det mundtlige referat, som I har fået, kommer fra bestyrelsen, bør I skrive til bestyrelse, at I gerne vil se klagen, så I kan kommentere den, eller – hvis det er klart, at I ikke får en kopi af klagen – skrive, at I har fået oplyst sådan og sådan, og at det forholder sig sådan og sådan samt opfordre bestyrelsen til at henlægge sagen.

Venlig hilsen

Advokat Per Nielsen (H)

Direkte tlf. 96 31 33 60

E-mail: pern@advodan.dk | www.advodan.dk